Přeprava nástroje:

Přeprava nástroje je zajištěna odbornými pracovníky, jelikož samotná přeprava je velice náročná a sebemenší náraz či neopatrné jednání by mohlo přinést velké komplikace – prasknutí rámu a jiné možné nehody. Z toho důvodu se přemisťování nástroje dělá odborně – nadlehčení. Z klavíru před expedicí sejmeme vrchní plát a odšroubujeme panty plátu, odstraníme lyru a basovou nohu a nástroj vzepřeme na rovnou část skříně. Poté odstraníme zbývající diskantovou a špičkovou nohu. Klopnu buď vyjmeme nebo utěsníme proužkem. Takto připravený klavír usadíme na přepravní vozík a přemístíme ve svislé poloze. U pianin není nutné demontovat žádný z dílů a při přesunu využíváme koleček, případně stěhovacích popruhů a přepravního vozíku. Při převozu nástrojů dbáme na jejich stabilní polohu zajišťovacími popruhy. Pianina přepravujeme zpravidla ve svislé poloze, možné též horizontálně, položené na zadní stěně baraše a podložené kobercem či dekami, abychom ztlumili případné otřesy. Obdobně si počínáme při převozu klavírů. Pokud nástroj stěhujeme v zimním období nebo za deště, dbáme na to, aby byl chráněn před povětrnostními vlivy. Po převozu je dobré nechat nástroj aklimatizovat v novém prostředí a teprve po určitém čase (minimálně 14 dní) naladit. Klavír by neměl být umístěn přímo pod oknem ani v těsné blízkosti tepelného zdroje, neboť prudké teplotní výkyvy nejsou žádoucí. Četnost údržby se řídí kvalitou nástroje a jeho pravidelným laděním a čištěním.

Teplota a umístění nástroje:

Měla by být stálá teplota, na závadu jsou velké teplotní výkyvy, přímé vystavení vlhkosti a páře, dále pak vázy a květináče a přímé sluneční záření. Problémy vyvstávají při koncertech na volném prostranství, ať již nádvořích zámků, parkových úpravách či hojně odvětraných místnostech s prudkou změnou klimatu. Rozhodně klavír nepatří do místnosti, kde se vaří a manipuluje s párou. Na nástroj neumísťujeme květiny, či jiné nevhodné předměty, které by díky rezonanci nástroje mohly působit rušivě. Nástroj v bytě (domě) umístíme pokud možno dál od oken a topení či krbu. Nástroj by měl být na vnitřní stěně. Pokud se dodrží tyto kriteria předejde se vážným problémům.